隱私權政策
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visa-vietnam.hk 是私人簽證服務機構,並非越南政府或政府機構。最後更新:2026 年 11 月 9 日。
我們收集的資料
| 類別 | 例子 | 用途 |
|---|---|---|
| 申請資料 | 姓名、出生日期、國籍、護照號碼及到期日、入境日期、入境口岸、越南地址 | 越南出入境管理局處理電子簽證、落地簽證批文或催簽申請時所需 |
| 文件 | 護照資料頁掃描檔、人像照片 | 申請電子簽證時所需 |
| 聯絡資料 | 電郵地址、電話或通訊軟件號碼 | 發送結果,以及就你的申請聯絡你 |
| 付款資料 | 付款確認及金額 | 確認訂單及處理退款 |
| 技術資料 | IP 地址、瀏覽器及裝置類型、瀏覽過的頁面 | 保障網站安全、修正問題,以及了解網站的使用情況 |
我們怎樣使用你的資料
- 準備、檢查你的申請並遞交給越南出入境管理局,一直跟進至你收到結果。
- 發送結果給你;如有關當局要求補充資料或更正,與你聯絡。
- 提供你預約的機場快速通關服務。
- 處理付款及退款。
- 回答你的查詢,並保存會計及處理爭議所需的紀錄。
- 改善及保護我們的網站。
我們不會出售你的個人資料,亦不會把資料用於與你的訂單無關的用途。
我們會與誰分享
- 越南出入境管理局:所有簽證申請均由其審批,你的申請資料及文件必須遞交給該局。
- 付款服務商(PayPal 及支付寶):負責處理你的付款。我們不會看到或保存你完整的卡號或帳戶號碼。
- 我們的機場合作夥伴:如你預約機場快速通關,只提供接待你所需的資料。
- 服務供應商:為我們提供網站及電郵寄存服務,並須遵守其保密及安全責任。
- 有關當局:在法律要求時。
Cookies 及分析工具
本網站使用運作所需的 cookies,例如記住你的語言及讓申請表正常運作。我們亦使用 Google Analytics 等分析工具了解訪客如何使用網站,這些工具可能會設置自己的 cookies。你可以在瀏覽器設定中封鎖或刪除 cookies;網站仍可使用,但部分功能可能受影響。
資料保存期限
我們只會在需要的期間內保存你的資料:
- 護照掃描檔及人像照片:在你的結果發出後 7 天內刪除。
- 申請資料(例如姓名、護照號碼及入境日期):保存 6 個月,以便協助你更正資料、重新申請或解答查詢,之後刪除。
- 發票、付款紀錄及與你的電郵往來:按會計法規要求的期限保存。
我們怎樣保護你的資料
本網站使用加密的 HTTPS 連線。只有處理你訂單的職員才可存取申請資料。透過互聯網傳送或儲存資料沒有任何方法是絕對安全的,但我們會採取合理措施,防止你的資料遺失、被濫用或未經授權存取。
你的選擇及權利
你可以要求我們:
- 告訴你我們持有你的哪些個人資料;
- 更正錯誤的資料;
- 在不再需要用於你的訂單或法律責任時,刪除你的資料;
- 停止向你發送推廣電郵。每封推廣電郵都附有取消訂閱連結。
請發電郵至 info@visa-vietnam.hk。在處理你的要求前,我們可能會請你確認身份。
其他網站的連結
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本政策的修改
當我們的服務或法律有變時,我們可能會更新本政策。頁首的日期顯示最新版本。
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