無法上傳頭像照片?越南電子簽證申請照片被拒絕的常見原因與解決辦法

在越南電子簽證(Vietnam E-visa)申請過程中,有不少申請者在上傳照片時遇到系統提示錯誤,例如:

“Portrait photo was captured from another source. Your application may be rejected. Please upload another photo”
頭像照片來自其他管道,您的申請可能會被拒簽。請重新上傳符合要求的照片”

這類提示通常會讓申請人感到擔憂,不知道是否影響簽證批准。作為一家有多年經驗的越南簽證服務機構,我們將在本文為您詳細解析照片上傳失敗的常見原因與對應解決方案,幫助您順利完成申請流程。

常見原因一:用手機拍攝紙本照片後上傳

如果您使用手機拍攝一張紙質證件照(如 3×4cm)並上傳至系統,往往會被識別為「第二個拍攝」或「非原始來源」的照片。

這是因為紙本證件照本身尺寸較小,而手機拍攝時畫面範圍過大,背景佔據了主要位置,系統可能無法正確識別人像區域,進而判定該照片無效。

同時,越南移民局採用自動影像辨識技術,當照片中出現反光、陰影、角度歪斜或背景不清晰等問題時,也容易被系統誤判為不符合標準的頭像照。

解決方案:

  • 使用修圖軟體或工具(如 Photoshop、Lightroom、Remove.bg 等)
  • 裁切掉照片周圍多餘的白邊或背景
  • 調整照片角度,使人像垂直居中,避免歪斜、反光
  • 確保上傳的是原始電子照片文件,而不是紙本照片的二次拍攝

小貼士
其實您無需拍攝紙本證件照再上傳,完全可以使用手機或相機直接拍攝一張清晰的人像照或自拍照。只要背景乾淨簡單(如白牆),本人臉部無遮蔽、不配戴眼鏡,即可上傳為符合要求的電子簽證照片。

常見原因二:系統自動辨識誤判,照片實際無問題

有部分申請人即使上傳了符合要求的正規證件照(如尺寸正確、人像清晰、背景規範等),系統仍提示「照片來自其他來源」的錯誤訊息。

這種情況多半是由於系統辨識演算法出現誤判,並不代表您的照片有問題,也不會影響越南電子簽證的正常核准。這是系統的自動防錯提示,請您無需過度擔心。

解決方案:

  • 可以忽略提示,繼續提交申請
  • 系統在核查階段會由人工複審,此類誤判通常不會導致拒簽
  • 我們根據服務經驗統計,此類情況的通過率超過98%

溫馨建議: 如果您希望更保險,也可嘗試重新拍攝或更換背景更清晰的人像照再上傳,以避免系統再次提示。

專業建議:

為了提高申請成功率,建議您遵循以下幾點:

  • 上傳清晰、白底、正面、無遮擋的人像照片
  • 不配戴眼鏡、不修圖美顏、臉部完整無遮擋
  • 照片大小控制在 2MB 以內,格式為 JPG 或 JPEG

如果您在申請過程中仍遇到照片上傳或其他系統錯誤,歡迎聯絡 Visa-Vietnam HK 的簽證顧問團隊。我們提供一對一技術支援,幫助您順利提交、快速核准!

👉 請點擊此處與我們聯繫:[https://www.visa-vietnam.hk/livechat]

申請越南E-visa時提示「照片匹配度低」?原因與解決方法全解析

在越南電子簽證(Vietnam E-visa)申請過程中,有部分申請人在上傳頭像和護照資訊頁照片時,系統會提示以下錯誤訊息:

“The portrait and passport photos have a low match rate. Your application may be rejected. Please upload another photo”
頭像照片與護照照片匹配度較低,您的申請可能會被拒簽。請重新上傳一張清楚的照片。 」

這項提示意味著:系統透過影像比對技術發現您上傳的頭像照片與護照上的人像差異較大,無法確認是同一人,因而發出預警。

可能原因:

  • 上傳的頭像照片與護照照片角度差異過大(如使用自拍照或側臉照)
  •  戴帽子、眼鏡或使用美顏效果,導致臉部特徵與護照照片差異明
  • 光線不足、照片模糊,系統無法準確辨識臉部細節
  • 護照資訊頁照片本身模糊或反光嚴重,影響系統影像比對
  • 不小心上傳了錯誤的照片檔案(例如上傳了他人的證件照或舊護照照片)


解決方案:

  • 請重新拍攝一張清晰、正面、無遮蔽的人像照片
  • 確保與護照照片角度接近、表情自然,無配戴眼鏡或帽子
  • 不要使用自拍模式或濾鏡,盡量使用標準證件照風格
  • 如果護照照片本身模糊,請拍攝高清的護照資訊頁,並確保無反光

專業建議

為了避免系統誤判,建議同時檢查兩張照片的清晰度、光線、拍攝角度和臉部完整性,確保系統能順利比對,並提高申請通過率。

越南電子簽證狀態「In processing」是什麼意思?要怎麼辦?

status in processing

許多申請者在申請越南電子簽證(Vietnam E-visa)後發現,系統狀態一直顯示為“In processing”,不確定是否成功。別擔心,本文將帶您詳細了解「In processing」狀態的意義、出現原因及解決方法,幫助您順利拿到簽證。

如果您在查詢越南電子簽證申請狀態時看到“In processing(正在處理中)”,這代表您的申請已成功提交,目前正由越南移民局進行審核。不過,這並不表示簽證已獲批,您仍需耐心等待,處理申請時間通常為4-5個工作天。

關於出簽時間,你需要知道的一件事:

雖然越南政府官網上寫明:「電子簽證將在3個工作天內處理完畢”,但根據我們多年的簽證服務經驗,實際出簽時間常超過3個工作天

根據我們統計的真實案例數據,出簽時間的大致分佈如下:

  • 3個工作天內出簽:約15%(較少見)
  • 4個工作日出簽:約75%(最常見)
  • 超過5個工作天:約10%

因此,建議您在安排行程時預留充足時間辦理簽證,切勿等到接近出發才申請,以免因處理延遲而影響行程或誤機。

👉 了解更多:什麼是越南電子簽證,如何申請越南電子簽證?點擊查看詳細指南

如果「In processing」狀態超過3個工作天還未出簽,該怎麼辦?

如果您時間緊迫、擔心延誤影響航班或行程安排,您可以考慮使用我們的越南電子簽證【催簽服務,最快1小時出簽! :

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付款後仍顯示「Unpaid application」?原因與解決方案

status unpaid

我們擁有多年越南電子簽證(Vietnam E-visa)服務經驗,曾接到許多客戶回饋:雖然已完成付款、系統也已扣款,但簽證狀態卻仍顯示「Unpaid application」。

許多人因此誤以為申請已經完成,沒有及時查詢狀態,直到出發前幾天才發現問題,導致行程緊張甚至無法按時入境。

這種情況該如何處理?是支付失敗,還是申請編號輸錯了?我們將在下方為您詳細解析原因及應對方式,確保您順利拿到簽證,不再錯過行程!

這意味著

  • 您尚未完成付款,或付款失敗
  • 或是輸入了錯誤的申請碼

請立即確認

  • 是否已付款成功(可查看銀行扣款記錄)
  • 是否使用正確的申請碼
  • 是否申請了多個申請,但檢查錯了那份

專家建議:

我們在越南簽證行業已有多年經驗,曾遇到許多客戶在付款後未檢查狀態,等幾天後才發現顯示“Unpaid”。請務必在付款後立即查詢狀態是否為「In processing」。

問題來了:如果您確實還沒有成功付款,那麼您的申請實際上並未提交。等您意識到這個問題時,可能已經太遲了,距離您的航班時間所剩無幾,那該怎麼辦?

快速解決方案:使用【越南電子簽證加急服務】

如果您時間緊迫,來不及重新申請電子簽證,您可以選擇我們的加急E-visa服務,幫助您在短時間內順利拿到簽證,準時出行。

多種電子簽加急服務選項,隨選選擇:

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  • 當天加急(8小時內)
  • 4小時超急件
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我們的服務已經幫助成千上萬名旅客在緊急情況下順利獲得簽證並按時出行。

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越南電子簽證申請被要求更新照片怎麼辦?原因解析與因應指南

在越南電子簽證(Vietnam E-visa)申請過程中,有不少申請人會收到系統發送的郵件,提示需要更新護照照片或肖像照片。這種情況該如何處理?本節將從常見原因、系統提示範例、上傳需求及因應建議等方面為您詳細解析。

常見系統提示(含原文翻譯)

當您上傳的照片不符合系統要求時,移民局系統可能會發送以下提示郵件,列出拒簽原因,並在系統中顯示類似以下介面:

這些提示均表示照片資訊未通過系統識別,建議按要求盡快上傳新的有效照片,以免延誤簽證進程。

以下為常見的拒絕原因中英文對照,供參考:

  • Incorrect portrait photo(人像照片不正確)
status incorrect portrait
  • Low quality passport data page and/or portrait photo(低品質護照訊息頁和/或肖像照片)
status low quality
  • Invalid photo(照片無效)
status invalid photo
  • Incorrect passport data page, incorrect portrait photo(護照訊息頁錯誤、肖像照片錯誤)
status incorrect passport portrait

常見原因分析

除了系統提示內容,了解背後可能的成因是解決問題的關鍵。以下是申請越南E-visa時常見的錯誤來源,建議您一一排查。

  • 使用手機拍攝紙本證件照上傳,系統易辨識為“二次拍攝”或“非原始來源”
  • 照片背景過大,人物佔比小,系統無法辨識人像主體
  • 肖像照片與護照照片角度差異過大,或存在美顏、側臉
  • 護照資料頁反光模糊,內容不完整
  • 上傳了錯誤的圖片檔案(如舊照片或他人護照)

建議: 上傳正面清晰、光線適中、不反光的人像照片。您可以使用自拍照(如手機自拍)進行上傳,只要背景乾淨、頭部無遮蔽即可。但切記不要使用美顏過度、磨皮明顯、瘦臉濾鏡等會改變真實臉部特徵的照片,否則系統可能無法辨識或判定為無效。

照片上傳要求(官方標準)

為確保申請順利通過,建議您在上傳照片前仔細了解官方對護照頁與肖像照的要求。以下是最新的格式和尺寸標準:

  • 護照消息頁:
    • 顯示完整資訊頁,包括下方兩條 ICAO 線
    • 不模糊、無遮蔽、無反光
    • 有效期限需涵蓋整個入境-離境時段,至少保留一頁空白頁
  • 肖像照片:
    • 彩色照片,近6個月內拍攝
    • 正面、清晰、無遮擋,不戴眼鏡、不戴帽子
  • 文件格式與大小:
    • 支援 JPG 格式
    • 護照照片不超過 2MB,肖像照片不超過 1MB

為了避免因照片問題多次被拒簽,建議您在拍攝和上傳前採取以下措施,以提高一次通過率。

👉閱讀更多:申請越南電子簽證需要準備哪些材料?護照照片和肖像照片要求

系統提示如何處理?

面對系統提示“照片無效”或“資訊不符”,該怎麼做?以下為標準處理方式,請依照郵件提示依步驟操作。

收到系統提示後,請依照指示內容操作,使用註冊碼、出生日期和電子郵件登入申請狀態頁面,並點選【Click here to edit】進行資料更新。

如果您確認照片合格,但係統仍提示錯誤,可能是係統誤判。重新上傳一次新照片,通過率仍超過98%。

更新後處理時間是否受影響?

是的。如果您收到郵件提示需更新照片或資料,越南移民局將從您上傳新資料之日起重新計算處理時間。

通常您需要等待3-4個工作天才能再次取得電子簽證結果。

需要幫助?我們為您提供一對一指導

如果您不確定照片是否符合標準,或多次提交失敗,請點選下方按鈕聯絡客服:

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越南電子簽證填寫地址資料被要求更新?錯誤原因與解決方案詳解

在申請越南電子簽證(Vietnam E-visa)過程中,有不少申請人會因為填寫的越南居住地址不符合要求而被系統要求修改。這種情況該如何處理?本節將帶您詳細了解常見原因、官方提示原文、標準填寫方式以及後續應對方法。

系統常見提示內容(含原文翻譯)

當地址填寫不符合要求時,系統或郵件中通常會提示以下內容:

  • Denied Reason: Please fill details information on residential address in Viet Nam
    拒絕原因:請填寫越南居住地址的詳細資訊
status fill details address 1
  • Denied Reason: Please provide a specific (expected) address in Vietnam
  • 拒絕原因:請提供越南的具體(預期)地址
  • Denied Reason: Please add a specific temporary residence address
  • 拒絕原因:請新增具體的臨時居住地址

為什麼會被要求更新越南居住地址?如何正確填寫?

填寫越南電子簽證時,系統要求提供一個具體、明確、格式規範的居住地址。許多申請人因為填寫地址過於簡略,例如只填寫“Ho Chi Minh”或“Vietnam”,而未提供具體街道、區、酒店名稱,導致被系統拒絕。

正確的地址格式應包含:飯店名稱、門牌號碼、街道名、坊、郡/區、城市名稱,並使用英文填寫。

如何正確填寫越南具體地址?

請參考以下填寫建議,以確保順利通過系統審核:

  • 使用完整地址,包括酒店或住所名稱、門牌號碼、街道、坊、郡/區、城市名稱
  • 使用英文填寫,不使用中文字符
  • 避免模​​糊訊息如“Ho Chi Minh only”或“Vietnam only”

範例格式:

  • 越南飯店,胡志明市第 3 區第 10 區阮氏明開街 123 號
  • 西貢自由中心飯店,胡志明市第一區濱城區 Le Thanh Ton 街 179 號

避免僅填寫“Vietnam”或“Ho Chi Minh”這種模糊訊息,否則將被系統退回要求補充。

更新地址資訊後簽證處理時間是否延長?

是的。當您被要求更新地址資訊後,簽證系統將從您重新提交新資料的那一天重新開始計算處理時間。

標準處理時間為3–4 個工作天,但請合理安排旅遊計劃,預留時間應對此類補充環節。

如果您因為不清楚地址格式或時間緊迫而擔心影響行程,您可以考慮使用我們的,我們將協助您快速獲得批准:

越南電子簽催簽服務選項:

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  • 4小時/2小時/最快1小時內出簽

了解更多:【催簽服務】

【姓名填寫錯誤】越南電子簽證被拒?按護照ICAO線正確填寫方式詳解

在申請越南電子簽證時,您必須根據護照資訊頁下方的 ICAO 行(Machine Readable Zone)準確填寫全名。如果您輸入的姓名與 ICAO 行不一致,系統將判定為填寫錯誤,並透過郵件發出修改請求。

系統常見提示內容(含原文翻譯)

  • Denied Reason: Incorrect full name (as in ICAO line)
    拒絕原因:全名不正確(如ICAO線)
status incorrect full name

如何正確根據 ICAO 行填寫姓名?

請參考護照資訊頁下方兩條 ICAO 線中的拼字順序填寫全名。

範例 ICAO 行: xxxYU<<KA<LIN<<<<<<<<

你需要輸入:

  • 姓(Surname): YU
  • 名(Given names): KA LIN

正確填寫方式應為:YU KA LIN(注意空格)。請使用英文字母填寫,不要使用中文字元。

請注意: 請使用英文字母填寫,不要使用中文字元。

護照照片要求-必須包含 ICAO 行

上傳的護照資訊頁必須清楚展示完整的 ICAO 區域(兩條橫線),否則系統無法比對姓名。

圖示:

  • 無效照片:未顯示 ICAO 線
invalid portrait lacking icao
  • 有效照片:包含完整 ICAO 線
valid portrait have icao

建議您上傳清晰的護照掃描件或高品質拍攝照片,確保完整顯示所有護照信息,特別是 ICAO 線。
請避免以下情況導致系統無法辨識:

  • 反光嚴重:光線太強可能導致文字模糊不清
  • 裁切過度:照片被裁切到重要資訊缺失
  • 影像模糊:拍攝不清晰,系統無法辨識
  • 遮蔽或污漬:護照資訊頁部分區域被遮住

特別提醒:
有些申請人用手機拍照時,把護照放太遠,導致背景太多,或角度傾斜,這些都會影響系統辨識成功率。為了提高通過率,建議居中對齊、光線均勻拍攝,或直接使用彩色掃描件。

如果名字與護照上順序相反怎麼辦?

如您已獲得電子簽證但顯示名字與姓氏順序對調,無需擔心:

越南電子簽證依然有效,不會影響登機與入境。移民局默認以 ICAO 行為準。

🗣 客戶真實回饋

「我一開始填寫的名字和護照上一樣,但沒有註意到 ICAO 的順序,結果收到了系統的拒絕郵件。多虧諮詢了客服,他們教我如何查看 ICAO 行,現在已經順利拿到簽證啦!”

—— 王女士,來自上海

「我是第一次幫自己申請越南電子簽證,以為只要輸入名字就可以了,沒注意到 ICAO 線要求空格。結果被航空公司拒絕登機,說簽證資訊和護照不符,真的非常焦急。

後來聯絡他們的加急服務,從提交到出簽不到2小時就拿到新的簽證,順利登機,太感謝了! 」

—— 胡小姐,來自深圳

若您不確定姓名填寫是否準確,或護照照片是否合規,歡迎您諮詢我們的簽證顧問。我們將協助您審核所有資料,確保順利出簽。

閱讀更多:如果您正在尋找如何加快電子簽處理,請參考:越南電子簽證加急服務說明 >>

接下來我們將繼續為您介紹另一類常見錯誤,請繼續閱讀。

出生日期填寫錯誤導致簽證無效?如何避免被拒簽

如果您正在透過越南移民局官方網站(https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn)自行在線申請越南電子簽證(E-visa),務必注意填寫的出生日期必須與護照上的資訊完全一致。許多申請人因為填寫錯誤或疏忽,收到了「Incorrect date of birth」的拒簽通知。本節將幫您了解原因、影響以及如何應對。

輸入護照號碼、出生日期、姓名、護照效期時,必須準確無誤,並與護照資料一致。如果你填寫的資料有誤,系統會透過電子郵件發送以下提示:

  • Denied Reason: Incorrect date of birth
  • 拒絕原因:出生日期不正確
status incorrect date of birth

什麼情況下訊息錯誤會被批准?

儘管有時系統仍會批准包含錯誤訊息的簽證,但這類簽證是無效的,您將被航空公司拒絕登機,也無法入境越南。

建議:一旦收到電子簽證結果,請務必仔細核對所有訊息,特別是出生日期、姓名拼字、護照號碼與有效期限。

如有任何錯誤,請立即重新申請或使用我們的加急服務重新提交,避免影響行程。

來源參考:越南移民局官方網站 —https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn 

為兒童申請越南電子簽證,是否需要單獨提交? (常見問題與官方解答)

不少家長在為孩子申請越南電子簽證時犯了一個常見錯誤:即使孩子有自己的護照,也在父母申請表中填寫其資料。

系統將拒絕此類申請,並提示:

  • Denied Reason: If your children have their own passport, you are required to submit a separate e-Visa application for them.
  • 拒絕原因:如果你的孩子有自己的護照,你需要為他們提交單獨的電子簽證申請。
status children separate

如何正確為兒童申請越南電子簽證?

正確操作如下:

  • 如果孩子與父母共用一本護照,可以提交同一申請表。
  • 如果孩子擁有獨立護照,必須提交單獨的申請表格。

不要重複在父母申請表中填寫孩子的訊息,否則會直接被系統拒簽。

如果您已經提交了帶有孩子資訊的申請,不必擔心:通常 1-3 個工作天後,系統會向您發送一封更新請求的電子郵件,您只需登入並刪除孩子的資訊即可。

建議:請為每位家庭成員單獨申請帳並提交資料。我們提供家庭申請協助服務,確保每份申請都能順利通過審核。

來源參考:越南移民局官方網站 —https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn – 常見問題部分明確指出:

  • 越南移民局官方網站原文:”Each applicant must have a separate application form and file”(中文翻譯:每位申請人必須另外提交申請表和文件)。

👉 點擊諮詢簽證家庭方案 >>

在越南居住的外國人無法申請電子簽證?原因與解決辦法

根據越南電子簽證政策,越南電子簽證只批准在國外居住和工作的外國人。如果你目前居住在越南,系統通常會直接拒簽,並提示:

  • Denied Reason: You are currently staying in Vietnam. Therefore, you are requested to exit from Vietnam prior to your resubmission of documents
    拒絕原因:你目前住在越南。因此,請你在重新提交文件之前離開越南。
status currently staying vietnam

💬使用者真實回饋

「我在越南工作,簽證快到期了,擔心無法繼續留在越南。於是我嘗試在線透過越南移民局網站自己申請電子簽證,沒想到收到系統的拒簽提示:

Denied Reason: You are currently staying in Vietnam. Therefore, you are requested to exit from Vietnam prior to your resubmission of documents
“拒絕原因:你目前住在越南。因此,請你在重新提交文件之前離開越南

當時我非常焦急,不知道該怎麼辦。後來我聽朋友推薦了這個平台的服務。顧問了解了我的情況後,建議我先暫時出境,前往鄰國,然後幫我申請加急電子簽證。第二天,我就順利拿到新簽證,重新入境越南。太感謝了! 」

—— 陳先生,來自廣州,現居越南

因此,如果您確實還在越南境內,您無法透過電子簽證系統直接申請延期或新簽證,這在政策上是不可行的

但是,仍有部分人明明身在國外,卻收到了同樣的提示。那麼,這背後可能是什麼原因呢?

系統提示背後真正原因是什麼?

雖然政策明確「不批准在越南境內外國人」的申請,但有時系統也會出錯:

  • 系統還沒更新你的出境訊息
  • 系統仍然顯示你停留在越南,導致誤判

這種情況下,即使你目前已經在國外,也可能收到了這條提示。

如何解決「系統誤判在越南居住」問題? (實用建議與提示)

即使你在國外,仍然出現該提示也不要慌張。請耐心準備出境證明並聯絡簽證顧問以取得指導。

最佳解決方案

  • 向系統或移民局提供越南出境蓋章的照片或其他出境證明,證明您已離開越南。
  • 如果您沒有保存出境蓋章,或者發送郵件給系統卻無人回复,甚至您根本沒到過越南,卻也收到了這樣的提示…

不要擔心,這很可能是系統誤判或資料延遲。此時,最實用的方法就是直接尋找值得信賴的旅行社或簽證顧問,他們可以快速解決問題。

我們的顧問團隊將為您:

  • 審核您的出境訊息
  • 提供一對一專屬解決方案
  • 快速幫您重新提交或協助旅行社辦理,確保您的電子簽證順利獲得批准

請在此處聯絡我們以獲得更具體的建議: https://www.visa-vietnam.hk/livechat

越南電子簽證常見填寫錯誤:系統提示「需填寫完整資訊」怎麼辦?

在申請越南電子簽證的過程中,部分申請人會收到以下拒簽提示。這種錯誤雖然很少出現,但仍有不少人遇到,卻不知道具體是哪裡出了問題。 即使您已經填寫了全部信息,也可能仍然被提示“缺少信息”。您是否也遇到了類似情況?

status require fill information
  • Denied Reason: Require to fill in all the information in the application form
    拒絕原因:要求填寫申請表中的所有資訊
status fill all information 1
  • Denied Reason: please, fill in all the information in the application form
    拒絕原因:請填寫申請表中的所有資訊

這些提示往往令人困惑,因為有時即使您已經填寫了所有必填訊息,仍然收到相同的提示。以下為您詳細分析可能原因及解決方法。

可能原因及如何解決

常見原因

  • 在某些欄位中,您可能填寫不完整或拼字有誤(例如護照號碼或地址缺少一部分)。
  • 部分資料雖然填寫了,但格式不正確(如出生日期的格式:日/月/年 vs 年/月/日)。
  • 系統未能辨識某些字元(如中文名、特殊字元等)。
  • 或者,這很可能只是系統的偶發性 bug 或延遲更新造成的誤判,並不代表您填寫的資訊真有問題。

解決辦法:

 1️⃣ 重新登入電子簽證申請系統(https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/)。


2️⃣ 仔細逐項檢查所有欄位是否完整、拼字正確,特別是:

  • 出生日期、護照號碼、效期
  • 居住地址、姓名拼寫
  • 不要用中文或特殊字符,建議全英文填寫

3️⃣ 檢查無誤後,點選「繼續」提交。

如果您已仔細檢查,仍然不確定缺少哪一項,或系統反覆提示“Require to fill in all the information”,可以考慮這樣做:

如果您確信自己填寫的資訊是完整且準確的,可以直接點擊“Edit”,然後什麼都不改動,直接點擊繼續提交。這種情況很可能只是系統的偶發性 bug,不必過度擔心。

如果您仍然不放心或想進一步確保無誤,也可以隨時與我們聯繫。我們擁有豐富的經驗,曾幫助許多申請人解決了類似的疑問與問題。

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越南電子簽證被拒簽?原因與重新申請建議

自助申請越南電子簽證(Vietnam E-visa)過程中,部分申請者會遇到這樣一種情況:
當您查詢申請狀態時,看到系統提示:

  • Denied Reason: Refused application
  • 拒絕原因:申請拒絕
status refused

這種錯誤提示通常會讓人感到困惑和焦慮。尤其是當您確認所有資料都填寫完整、上傳的護照資訊和照片都符合要求,但依然收到「申請被拒絕」通知時,更加不知所措。

為什麼會被拒簽?常見原因及困難

越南移民局並不會在拒簽郵件中詳細說明原因。實際操作中,出現這種拒簽提示,可能包含:

  • 部分欄位填寫不符合格式要求(如地址拼字、護照號碼順序)
  • 照片品質不達標(模糊、背景不合規)
  • 系統誤判或資料延遲未更新
  • 政策或安全原因,官方未公開說明

需要明確:收到拒簽通知,並不代表您永遠無法申請成功。大部分情況下,重新提交新的申請,完全有可能順利獲批。

該怎麼辦?實用建議

最直接的做法

  • 重新準備所有資料,尤其是護照資訊頁和照片,確保符合越南電子簽證官方標準
  • 仔細檢查每個欄位拼字和格式(如姓名、出生日期格式)
  • 避免使用中文字符,盡量全英文填寫

如果您希望盡快獲得新簽證或不確定資料是否達標,可以考慮使用加急電子簽證服務:

  • 2天 / 1天 / 當天 / 4小時 / 2小時 / 1小時超急辦理
  • 顧問全程協助,節省時間,確保順利核准

了解更多:越南加急電子簽證- 最快4小時、2小時可以出簽

結論

  • 自助申請電子簽證時出現拒簽提示,不代表完全沒機會
  • 關鍵是:認真準備好資料,或選擇可靠的加急服務
  • 我們有豐富的經驗,能快速為您提供解決方案,確保您安全順利入境

越南電子簽證多久獲得批准?

status approved

如果您在申請越南電子簽證時,所有資訊都填寫完整且無需更新,通常會在4-5 個工作天內獲得批准。隨後,您需要自行登入系統下載簽證結果並列印出來。值得注意的是,有時電子郵件通知可能會稍晚於實際審批時間。

如果您在申請過程中遇到更新資訊的情況,通常系統會向您發送一封要求更新的電子郵件。在完成更新並重新提交後,您通常需要再等4 個工作天 才能收到批准,然後您也只需下載簽證結果並列印即可。 (可參考上文詳細說明)

其實,這類問題在透過越南移民局官網自助申請時非常常見,主要是因為不熟悉簽證要求或操作細節。為了避免這些情況的發生,建議您在申請前仔細閱讀本文,充分了解越南電子簽證的各項要求。

電子簽證核准後,如何取得結果?

一旦您的越南電子簽證申請獲得批准,您需要自行登入越南移民局電子簽證官網(https://evisa.gov.vn/e-visa/search),輸入申請碼、信箱及出生日期,查看簽證狀態。

如果狀態顯示“Granted”,請點選下載連結,下載完整的電子簽證文件(通常為 PDF 文件)。

建議您:

  • 下載後仔細核對簽證資訊(姓名、護照號碼、有效期限…)
  • 應該將電子簽證列印出來(彩色或黑白都可以),入境時提交移民官查看
  • 如果資訊有誤或文件無法打開,請盡快重新下載或聯絡官方支持

快速獲得簽證的解決方案

如果你收到了資訊更新通知,但不知道如何處理,不必擔心!我們提供【催簽服務】,由經驗豐富的顧問一對一指導,幫你快速解決問題,確保你順利收到越南電子簽證結果。

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Profile picture of author Lily Yan
作者簡介:

Lily Yan,資深簽證諮詢專家,擁有八年以上為外國人辦理越南簽證的專業經驗。自2017年以來,她一直專注於為客戶提供高效、專業的簽證服務。 Lily Yan 畢業於越南著名大學中文專業,熟悉中越兩國語言與文化。她以嚴謹細緻的工作態度、豐富的業界知識,致力於為每位客戶提供最權威、最及時的越南簽證資訊與解決方案,幫助眾多旅客順利入境越南。